mislpronzaya (mislpronzaya) wrote,
mislpronzaya
mislpronzaya

Как организованы пафосные конференции и выезды Путина - рассказ изнутри(1)

Топик сперт мной из твиттера, копировать оттуда сложно, так что пардонец, если будут повторы




Короче я понимаю, что хайп-поездок уже ушел, но вдруг кому интересно.
В общем одна лайка = один факт про организацию больших конференций.

Тысячи людей, миллионы рублей, маты, бессонные ночи,
Путин, ФСО, факапы, подводные камни, вот это всё.
Это ДОРОГО.
Стоимости площадки за час редко бывает ниже 10к рублей и это будет маленький зальчик "без ничего".
И если провести короткую професс-конференцию можно за пару десятков тысяч,
то цена конференции в хорошем месте на несколько сотен человек быстро подойдет к миллиону
Цену конференции (далее конфы) можно обобщить в четыре пункта:
1) площадка (помещения, где всё будет)
2) техника (проекторы, мониторы, синхронный перевод, микрофоны)
3) кейтеринг (жралово, это может быть ОЧЕНЬ дорого)
4) раздатка (ручки, блокноты, материалы и т.д)
За всё это с вас будут драть втридорого.

Аренда техники может легко стоить как 1\5 от покупочной стоимости.
Цена профессиональной техники оч грустная.
Кейтеринг в крутом месте - 5к на человека за чай-кофе и булочки (буквально).
Самый топ по опыту - 50к на рыло из La Maree
Организация конфы это СЛОЖНО.
Внешно может выглядеть легко.
Вы получили информацию, пришли, получили бейдж, послушали, поели и ушли.
Организация даже небольшой пресс-конференции порой очень легко превращается в _АД_.
юбое крупное, как бы хорошо всё не выглядело, это моток костылей, говна и палок.
Это как анекдотический старый диван, который не разваливается,
потому что живущие в нём клопы-организаторы крепко держутся за руки.

Мероприятия очень редко проходят по плану.
От изначальной задумки часто остаётся половина.
Большая часть изменений приходится на день до и на сам день мероприятие.
Время и количество сессий, спикеры, презентации, темы выступлений, всё меняется по несколько раз за день.

Классический факап. При нас натягивают баннер 5 на 20 метров, у которого
должен был быть фон в один цвет, а через него внезапно идёт полоса (слетела кривая) и два цвета.
Шок, паника, маты, царь через два часа, пена. Решение гениальное - похуй. Никто так и не заметил.
Вот только вчера вручали главе бизнес-делегации Японии подарок - хрустальный стакан в серебрянном подстаканнике.
Он выскальзывает из рук помощника-японца (наверное уже покончил с собой) и разбивается.
Стакан был один. Паника. Метнулись кабанчиком на метро за вторым.
Питер, ПМЭФ (там вообще трэш).
Слетел спикер и вместо него притащили какого-то мужика, который говорит на мёртвом языке Андалов и Первых людей.
Синхрониста нет. Паника.
Вечно орущий краснолицый директор форума получая эту новость с холодностью удава сообщает "да ну и хер с ним".
Крупные мероприятия с тысячью гостей и десятками людей персонала часто делаются всего несколькими людьми,
которые порой делают ВСЁ. Они делают инфо-рассылку, заключают договора, ведут списки гостей, пакуют раздатку,
таскают стулья, возят грузовые машины, ремонтируют сцену.
Мероприятия "делают" три стороны:
1) Организаторы-инициаторы конференции
2) Персонал площадки
3) ВИП.
Если организаторов несколько (две компании) можно вешаться.
Если там есть иностранная компания со смешным часовым поясом, то лучше себя еще и поджечь.
Организаторы бывают разные.
Это могут прошедшие огонь и напалм профессиональны,
у которых это либо зароботок, либо регулярное событие,
или люди "а давайте что-нибудь сделаем!" которые не знают зачем им это надо, но _очень_ хотят


Персонал площадки очень важен.
Опять же это могут быть люди, которые не найдут ручку у себя на столе
и будут делать всё с таким лицом, будто вот лично им вы не заплатили,
а могут и вытянуть вас из любой жопы, даже если вы находящийся в огне дважды заслуженный мудак РФ.


Есть всякие президенты компаний в 20 человек которые ходят с лицом, будто им в кашу насрали,
а есть Песков, которые сонно кивает носом когда говорит его босс и читает фейсбук и коммерсант, когда временно просыпается.
Есть Костин, который бегал со мной до корабля из Стрельны,
хотя бы без него бы точно не уплыли, потому что "не хочу, чтобы меня ждали",
а есть жена олигарх и директор ювелирного концерна, по которой видно, что она переживает что нет людей, на которых бы она сидела как на скамье

Иностранные ВИПы разительно отличатся от наших в своей массе.
Это могут быть богатейшие люди своей страны,
с титулами круче чем сэр и именами вроде Harold McGraw III,
но при этом всякий пафос им до сереневой луны.
Они пьют колу из бутылки и прыгают через заборчики потому а чо

Волонтёры. Ни одно крупное мероприятие без них обойтись не может в принципе.
Они делают кучу очень простой, но очень важной работы.
Занимаются регистрацией и крауд контролем,
выносят призы, раздают микрофоны, собирают раздаточные материалы и вообще просто помогают.

Волонтёры в основном происходят из студентов университетов,
с которым у организаторов есть отношения.
Бывают они амёбные, тупые, приходящие ради селфи и знакомств,
умные и гиперинициативные с их постоянным "а давайте то, а давайте это, а давайте я!", и всё ради "практики".

Идеальный волонтёр это человек который не страдает фигнёй,
находится на своём месте и делает то, что ему поручили,
но при этом может проявить инициативу и помочь с чем-то, что не его задача.
Если добавить немного харизмы и удачи такого могут взять в компанию-организатор конфы
Tags: элиты
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments